第13回通常総会のご案内

※本総会は終了しました。表決にご協力いただいた正会員の皆さま、ご参加くださったみなさまありがとうございました。

認定NPO法人マドレボニータ第13回通常総会を下記の通り開催いたします。

​今回は会議ツール「zoom」を使ってのオンライン開催といたします。

当日は、ご報告と決議のみではなく、活動を支えてくださるみなさまともマドレボニータのこれからについてディスカッションする時間も設けます。ぜひ、一人でも多くの方にご参加いただき、マドレボニータの今、そして未来について、語り合いたく思っております。

正会員のみなさまへ

正会員のみなさまは、総会での議決権をお持ちです。 「ご出席」、または「委任」、「書面表決」にて、決議事項の表決にご参加をお願いいたします。総会は、委任状等を含め正会員の過半数の出席にて成立となります。

法人会員・賛助会員・マドレ応援団のみなさまへ
当日は傍聴をお受け付けいたします。ぜひお気軽にご参加くださいませ。

<第13回通常総会・開催概要>

(オンライン開催)

●日時

2020年11月20日(金)9:00~11:30

9:00-11:30 総会(議題についての説明、質疑応答、決議)

●参加方法

フォームよりお申し込みいただいた方へZoomの参加用URLをメールにてご連絡いたします。

●議題

決議事項

〔第1号議案〕 令和元(2019)年度事業報告および会計報告、監査報告

〔第2号議案〕 役員改選

<新任>

理事 中桐昌子

理事 山本裕子

理事 永野間かおり

理事 貫名友理

理事 長野奈美

​理事 宮澤千尋

<再任>

監事 永田 恵美

監事 岡本 拓也

<退任>

理事 吉岡正枝(吉岡マコ)

理事 林 理恵

理事 高橋葉子

​理事 北澤ちさと

〔第3号議案〕 定款変更

このたびの役員変更に伴い、理事長の複数制を導入し、複数でも、1人でも、選択できるようにします。
また、任期満了の日付より前の総会で役員を改選した場合に、任期満了日を待たず、その総会をもって役員を交代できるよう、役員任期の取り扱いも変更します。

これに伴い、定款13条、16条、34条の変更を提案いたします。変更箇所は太字・下線部の通りです。ただし、(注)に続く記述は、この議案の説明のための注意書きで、定款には掲載しません。

なお、第13条の変更事項は「届出事項」です。総会で承認後すぐ有効になります。
第16条、34条の変更事項は「認証事項」です。総会で承認後、東京都に定款変更の認証申請を行います。東京都の審査を経て認証を得た日から有効になります。この審査の過程で、実質的には内容に変更を生じない軽微な語句の修正が必要になった場合は、理事長に一任して頂くことも、合わせて提案いたします。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー


(種別及び定数)

旧:

第13条 この法人に、次の役員を置く。

(1) 理事 3人以上10人以内

(2) 監事 1人以上2人以内

2 理事のうち1人を理事長とし、1人を副理事長とすることができる。
 

新:

第13条 この法人に、次の役員を置く。

(1) 理事 3人以上10人以内

(2) 監事 1人以上2人以内

2 理事のうち1人以上を理事長とし、1人を副理事長とすることができる。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー


(任期等)

旧:

第16条 役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。
2 前項の規定にかかわらず、後任の役員が選任されていない場合に限り、任期の末日後最初の総会が終結するまでその任期を伸長する。
3 補欠のため、又は増員により就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
4 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

新:

第16条 役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。
2 補欠のため、又は増員により就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
(注)旧の2項と3項を、新で順番を入れ替えます。補欠に関する事項は、この順番の入れ替えのみで、記述内容はそのままです。
3 前2項の規定にかかわらず、任期満了前に、総会において後任の役員が選任された場合は、当該総会が終結するまでを任期とする。また、任期満了後、後任の役員が選任されていない場合には、任期の末日後最初の総会が終結するまでその任期を伸長する。
4 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

(理事会の議長)

旧:

第34条 理事会の議長は、理事長がこれにあたる。
 

新:

第34条 理事会の議長は、理事長がこれにあたる。理事長が複数の場合には理事長同士の互選による。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

報告事項

〔第1号議案〕令和二(2020)年度事業計画及び予算

出欠のご連絡 と「委任」「書面表決」について

【11月19日(木)17:00】までにお申し込み・お手続きください。

●「ご出席」の場合

​(正会員・賛助会員・マドレ応援団・法人会員の方)

オンラインで出席される方はこちらのフォームよりお申し込みください。

●「ご欠席」で「委任」される場合

正会員で委任を希望される方はこちらのフォームよりお手続きください。委任の『代理人』は『総会に出席できる、当法人の正会員(の氏名)』を記入してください。代理人がいない場合は『議長』をお選びください。

●「ご欠席」で「書面表決」される場合

正会員で書面表決にて議決権を行使される方は、こちらからお手続きください。

​議案資料は会計監査終了次第(11月11日頃)本ページに掲載いたします。

お問合せ

ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせください。

認定NPO法人マドレボニータ info@madrebonita.com